Eure Mandanten sehen euer Branding —
nicht unseres.
Belegfluss als Whitelabel: eigene Domain, eigenes Logo, eigene E-Mail-Absender. Rechtlich euer Produkt, technisch unsere Engine. Für Kanzleien, die ein eigenes Mandanten-Portal anbieten wollen, ohne selbst Software bauen zu müssen.
Beleg-Portal · Mandantenbereich
Vier Stellen, an denen euer Branding erscheint.
Vom ersten Login bis zur Mandanten-E-Mail — überall, wo der Mandant Belegfluss sehen würde, sieht er euch.
Eigenes Logo & Farbpalette
Ihr liefert SVG-Logo (hell & dunkel) und Primär-/Sekundär-Farben. Belegfluss wendet sie auf das gesamte Mandanten-Portal an — Buttons, Akzente, Login-Screen, Mandanten-Inbox.
Eigene Domain
Mandanten erreichen das Portal unter eurer Subdomain (z. B. portal.eure-kanzlei.de). DNS-Eintrag auf eurer Seite, TLS-Zertifikat von uns automatisch erneuert.
Eigene E-Mail-Absender
Die persönliche Inbox-Adresse eures Mandanten endet auf eure Domain (z. B. mueller@beleg.eure-kanzlei.de). System-Benachrichtigungen kommen aus eurer Absenderadresse — wir richten SPF/DKIM ein.
Eigene AGB & Datenschutz
Rechtlich ist das Whitelabel-Portal euer Produkt — eure Kanzlei steht in den AGB und der Datenschutzerklärung. Wir liefern eine prüfbare Vorlage; die finale Freigabe macht eure Kanzlei oder deren Anwalt.
Ehrliche Grenzen.
Damit ihr vorher wisst, wo Whitelabel aufhört.
- Keine eigene DATEV-Zertifizierung. Die DATEV-Schnittstellenzertifizierung läuft auf Belegfluss als Hersteller. Funktional bleibt der EXTF-Export identisch — sichtbar ist das nur in DATEV-internen Metadaten.
- Kein vollständig delegierter Support. Mandanten-Erstkontakt läuft über euch (das ist Sinn von Whitelabel). Bei tieferen technischen Fragen unterstützen wir euch — aber nicht direkt den Mandanten.
- Keine Anpassung am Funktionsumfang. Whitelabel bedeutet Branding, nicht eigene Features. Roadmap und Produkt-Entwicklung liegen bei uns; ihr profitiert von allen Updates automatisch.
- Keine White-Glove-Migration. Der Onboarding-Aufwand für Mandanten (Branche, Kontorahmen, Beleg-Sync) liegt bei eurer Kanzlei. Wir liefern den Cockpit-Workflow.
Transparent — auf Anfrage final.
Der Aufwand hängt vom Anpassungsgrad ab. Eine grobe Orientierung, damit ihr den Rahmen kennt.
Setup & Branding
Domain-Konfiguration, Branding-Integration, Absender-Aliase, AGB-Vorlagen, einmaliges Briefing.
- Subdomain-Einrichtung & TLS
- Logo- und Farb-Integration
- SPF / DKIM für eigene Absender
- AGB- und Datenschutz-Vorlage
Whitelabel-Betrieb
Zusätzlich zum Kanzlei-Tarif (149 € / Mon). Skaliert mit Anpassungsgrad und Mandantenvolumen.
- Wartung der White-Domain
- Branding-Updates inklusive
- Priority-Support für eure IT
- Whitelabel-Updates automatisch
Kanzlei-Tarif als Basis
Belegfluss Kanzlei-Tarif ist Pflicht-Basis für Whitelabel. 200 Belege Pool, unbegrenzte Mandanten.
- Multi-Mandanten-Cockpit
- DATEV-EXTF mit Belegbildern
- Lernende Kontierung pro Mandant
- Bulk-Confirm & Shortcuts
Alle Preise zzgl. USt. · Finale Konditionen nach Briefing-Gespräch · monatlich kündbar (ohne Migration des Brandings, das bleibt bei euch).
Was wir von euch brauchen, bevor es losgeht.
Damit das Setup in unter 2 Wochen läuft, bringt ihr ein paar Dinge mit. Den Rest erledigen wir.
- Kanzlei-Tarif aktiv 149 € / Monat — die technische Basis für jeden Whitelabel-Betrieb.
- Subdomain mit DNS-Zugriff z. B. portal.eure-kanzlei.de — ihr setzt CNAME oder A-Record, wir machen den Rest.
- Logo & Farbpalette SVG-Logo (hell & dunkel), Primär- & Sekundärfarbe, Hintergrund.
- AGB- und Datenschutz-Verantwortlicher Wir liefern Vorlage, eure Kanzlei (oder deren Anwalt) gibt frei.