Eine Plattform.
Alle EÜR-Mandate.
Belegfluss ist das Multi-Mandanten-Cockpit für EÜR-Buchhaltung: lernend pro Mandant, mit Bulk-Confirm-Workflow, fertigem DATEV-EXTF-Output und optionalem Whitelabel oder Self-hosted. Gebaut für Kanzleien, die mehr Mandanten betreuen wollen, ohne mehr Belegchaos zu produzieren.
Skaliert mit Mandanten
Unbegrenzte Mandanten im Kanzlei-Tarif. Ein zentrales Cockpit für alle EÜR-Mandate — kein neuer Account, kein neuer Vertrag, keine zusätzliche User-Lizenz.
Lernend pro Mandant
Branchenspezifische Konto-Defaults werden pro Mandant verfeinert. Ein OBI-Beleg im Handwerksbetrieb wird anders gebucht als in der Praxis — automatisch.
DATEV-nativer Output
EXTF v7.0, kompatibel mit DATEV Rechnungswesen pro. Belegbilder via BELEGLINK-Feld verknüpft, Delta-Export, Hash-Kette — direkt einspielbar, ohne Nacharbeit.
In 5 Minuten zum eigenen Beleg-Posteingang.
Sie legen den Mandanten im Cockpit an, wählen Branche und Kontorahmen, schicken eine Einladung. Der Mandant bestätigt per Magic-Link und bekommt eine persönliche Inbox-Adresse — branchenspezifische Defaults sind ab dem ersten Beleg aktiv.
- Persönliche Inbox-Adresse pro Mandant (z. B. mueller@inbox.belegfluss.de)
- Optional eigene Branding-Domain im Whitelabel-Tarif
- Branchen-Defaults für Handwerk, Praxis, Beratung, Handel, Gastronomie
- Kontorahmen SKR03 oder SKR04 pro Mandant frei wählbar
Cockpit-Speed für hunderte Belege am Tag.
Was hohe Konfidenz hat, bestätigen Sie in einem Schritt. Was unklar ist, sehen Sie sofort. Keyboard-Shortcuts für die täglichen Aktionen — der Workflow ist auf 8-Stunden-Sessions gebaut, nicht auf Einzelfälle.
- Bulk-Confirm aller Belege mit Konfidenz ≥ 95 % per Tastendruck
- Shortcuts: J/K Navigation · ⏎ bestätigen · E editieren · / Suche
- Klärungs-Stapel: unklare Belege landen separat — nie versehentlich in den Buchungen
- Bulk-Kontierung: gleiche Korrektur auf mehrere Belege gleichzeitig
Eure Marke, eure Infrastruktur — wenn ihr wollt.
Belegfluss läuft als SaaS in Deutschland — oder als Whitelabel mit eurem Branding und eurer Domain — oder vollständig in eurer eigenen Infrastruktur. Drei Stufen, eine Engine.
- Whitelabel: portal.eure-kanzlei.de mit eurem Logo und euren AGB
- Self-hosted: Docker / Kubernetes in eurer Infra, signed Updates
- Beide Optionen setzen den Kanzlei-Tarif als Basis voraus
- SaaS bleibt verfügbar — kein Wechsel nötig, falls Anforderungen wachsen
Deutsches Hosting, ISO 27001, ab Tag 1 produktiv.
149 €/Mon · Basisportal.eure-kanzlei.de, euer Logo, euer Absender.
ab 2.500 € Setup · Add-onDocker / K8s in eurem Rechenzentrum, signed Updates.
ab 990 €/Mon · Add-onEin Pool. Beliebig viele Mandanten.
Statt User- oder Mandanten-Lizenzen zahlen Sie für das, was Sie tatsächlich bewegen: Belege. Der Kanzlei-Tarif enthält 200 Belege pro Monat in einem gemeinsamen Pool — frei verteilbar zwischen allen Mandanten.
- 149 € / Monat Grundgebühr · 200 Belege Pool inklusive
- 0,59 € pro weiterem Beleg — kein Mengenrabatt-Verhandeln
- Unbegrenzte Mandanten — neuer Mandant kostet 0 € extra
- Monatlich kündbar, alle Preise zzgl. USt.
Vier Schritte. Eine Pipeline.
Wie ein Mandant vom Beleg zur DATEV-Buchung kommt — und Sie als Kanzlei den Überblick behalten.
Mandant einladen
Anlegen, Branche wählen, Magic-Link. Beleg-Inbox steht.
Belege fließen
Foto, Mail, Cloud-Sync. KI-Extraktion läuft automatisch.
Cockpit bestätigt
Bulk-Confirm hoher Konfidenz, Klärung des Rests.
DATEV-Export
EXTF + Belegbilder, direkt in Rechnungswesen.