Buchhaltung vorbereiten,
ohne Buchhaltung zu können.
Sie fotografieren den Beleg oder leiten die Mail weiter — Belegfluss liest aus, kontiert und übergibt am Monatsende einen fertigen DATEV-Export an Ihren Steuerberater. Kein Kontorahmen-Wissen nötig, kein Lock-in, 30 Tage testen.
Foto reicht
Beleg fotografieren, mailen oder in Cloud-Ordner ablegen. Belegfluss liest Lieferant, Datum, Beträge und USt automatisch — auch bei schiefen oder unscharfen Bildern.
Steuerberater bekommt fertigen Export
Am Monatsende eine DATEV-EXTF-Datei mit verknüpften Belegbildern. Ihr Steuerberater spielt sie direkt ein — keine Nacharbeit, keine Rückfragen wegen unleserlicher Belege.
Wiederkehrendes automatisiert
Versicherung, Miete, Telefon: einmal anlegen, dann läuft es. Belegfluss erkennt wiederkehrende Buchungen und ordnet Bank-Bewegungen automatisch zu.
Drei Wege rein. Eine Inbox.
Sie entscheiden, wie Belege bei Belegfluss landen — per Smartphone-Foto, per E-Mail-Weiterleitung oder über Ihren Cloud-Ordner. Egal welcher Weg: jeder Beleg landet in derselben Inbox und durchläuft dieselbe Pipeline.
- Foto: per iOS- oder Android-App, auch unscharf oder schief
- E-Mail: persönliche Inbox-Adresse, einfach weiterleiten (oder als CC setzen)
- Cloud-Sync: Google Drive, Dropbox, OneDrive — Ordner verbinden, fertig
- Auch Mischbelege (mehrere Positionen, mehrere USt-Sätze) werden korrekt aufgeteilt
Beim zweiten Beleg sitzt die Buchung.
Beim ersten Beleg eines neuen Lieferanten schlägt Belegfluss ein Konto vor. Sobald Sie einmal bestätigen oder korrigieren, lernt das System — und beim nächsten Beleg desselben Lieferanten passt die Buchung automatisch.
- Erster OBI-Beleg: System schlägt 4980 (Werkzeug) vor
- Sie korrigieren auf 4985 (Kleingerät) — Belegfluss merkt es sich
- Zweiter OBI-Beleg: 4985 wird automatisch vorgeschlagen
- Ab dem fünften Beleg: Auto-Bestätigung ohne Prüfung
Versicherung, Miete, Telefon — einmal anlegen.
Was jeden Monat gleich ist, müssen Sie nur einmal anlegen. Belegfluss erkennt wiederkehrende Buchungen, ordnet die Bank-Bewegung automatisch zu und übergibt sie ohne Klick an den Steuerberater.
- Wiederkehrende Buchungen werden automatisch erkannt (Telekom, Versicherung, Miete)
- Einmal Konto und Kategorie zuordnen — gilt dann jeden Monat
- Bank-Bewegung wird automatisch mit dem passenden Beleg verknüpft
- Abweichungen (Preiserhöhung, Sondertilgung) werden gekennzeichnet
Ein Klick. Ein Export. Fertig.
Am Monatsende drücken Sie auf Export — Belegfluss erzeugt eine DATEV-EXTF-Datei mit allen Buchungen und verknüpften Belegbildern. Ihr Steuerberater spielt sie direkt in DATEV Rechnungswesen ein. Keine Nacharbeit, keine Rückfragen wegen unleserlicher Belege.
- EXTF v7.0 — kompatibel mit DATEV Rechnungswesen pro
- Belegbilder via BELEGLINK-Feld verknüpft (kein PDF-Anhang-Chaos)
- Optional: direkter Zugang für Ihren Steuerberater (read-only)
- GoBD-konform mit Hash-Kette und Audit-Trail
89,90;"S";"EUR";4920;1200;"Telekom 11/24"
42,50;"S";"EUR";4360;1200;"Allianz 11/24"
680,00;"S";"EUR";4210;1200;"Miete 11/24"
# 23 Buchungen · Beleg-Bilder verlinkt
Vom Account zur ersten DATEV-Übergabe — in unter 30 Minuten.
Keine Migration, keine IT-Abstimmung, kein Sales-Call. Sie melden sich an, verbinden Ihre Beleg-Inbox und sind sofort produktiv.
Account anlegen
E-Mail eingeben, Branche wählen (Handwerk, Beratung, Handel, …), Kontorahmen SKR03 oder SKR04 wird automatisch gesetzt. 2 Minuten.
Belege fließen lassen
App installieren oder Beleg-Inbox per E-Mail verbinden. Erste Belege ausprobieren — KI-Extraktion und Kontierung laufen sofort.
DATEV-Export an Steuerberater
Am Monatsende auf Export drücken — EXTF mit Belegbildern an Ihren Steuerberater übergeben. Fertig.