Beleg rein.
DATEV-Export raus.
Belegfluss erfasst, extrahiert, kontiert und matcht Ihre EÜR-Buchhaltung automatisch — lernend pro Mandant, GoBD-konform, mit fertigem DATEV-EXTF-Output inkl. Belegbildern.
EÜR ist die einfachste Buchhaltungsform. Trotzdem die größte Zeitfresserin.
Nicht die Buchung selbst kostet Zeit — der Weg zur Buchung. Belege landen unsortiert, Lieferantennamen müssen geraten werden, BU-Schlüssel im Kopf gehalten. Und das pro Mandant, jeden Monat, neu.
Belegchaos
Pro Mandant ein anderer Eingang — Foto, E-Mail, Cloud, Papier. Kein einheitlicher Kanal, keine Sortierung, keine Pflicht zur Übergabe.
Manuelles Erfassen
Lieferant, Datum, Beträge, USt, Konto, BU-Schlüssel — jede Position einzeln eingegeben. Multipliziert mit hunderten Belegen monatlich.
Fachkräfte fehlen
Steuerfachangestellte sind nicht mehr einstellbar. Wer wachsen will, muss automatisieren — oder schrumpft mit dem Arbeitsmarkt.
Vom Beleg zum DATEV-Export — in fünf Schritten.
Vier davon laufen autonom. Sie bestätigen nur im Sekundentakt — und korrigieren, wenn nötig. Jede Korrektur trainiert den Algorithmus für diesen Mandanten.
Beleg-Inbox
Mail-Inbox pro Mandant, Cloud-Sync & Upload — alles landet zentral.
KI liest aus
Lieferant, Datum, Beträge, USt, Positionen — automatisch erkannt.
Auto-Buchung
SKR03/04-Konto und BU-Schlüssel vorgeschlagen, branchenspezifisch.
Bank-Abgleich
CSV, MT940, CAMT — Bankbuchungen werden zugeordnet.
DATEV-EXTF
Fertige Export-Datei mit Belegbildern — DATEV-tauglich.
Vier Module, ein Workflow.
Jedes Modul ersetzt einen Schritt, der heute manuell ist. Zusammen sind sie der Unterschied zwischen „Buchhaltung dauert noch" und „Buchhaltung ist fertig".
Belege werden gelesen — nicht abgetippt.
Jeder Beleg, der in der Inbox landet, wird automatisch ausgelesen: Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Beträge, USt-Sätze, einzelne Positionen. Auch unscharfe Fotos und schief gescannte PDFs.
- Lieferanten-Erkennung mit IBAN- und USt-ID-Validierung
- Mehrere USt-Sätze pro Beleg, korrekt aufgeteilt
- Erkennung von Skonti, Anzahlungen, Gutschriften
- Unleserliche Belege landen in einem Klärungs-Stapel — nicht in den Buchungen
Rechnung 2024-11-03
─────
Bewirtung 1× 32,15
Bewirtung 1× 15,65
Summe netto 44,67
USt 7% 3,13
Brutto 47,80
Kontiert besser, je länger Sie buchen.
Beim ersten Beleg eines neuen Lieferanten schlägt das System auf Basis von SKR03/04 und Mandanten-Branche ein Konto vor. Sobald Sie korrigieren, lernt es — pro Mandant. Beim nächsten Beleg desselben Lieferanten sitzt die Buchung.
- Branchenspezifische Defaults pro Mandant (Handwerk, Praxis, Beratung …)
- Korrektur einmal — gilt für alle künftigen Belege dieses Lieferanten
- Wiederkehrende Buchungen (Versicherung, Miete) einmal angelegt, dann automatisch
- Konfidenz-Score zeigt, wo das System sich sicher ist — und wo nicht
Kontoauszüge finden ihre Belege selbst.
Sie importieren CSV, MT940 oder CAMT — Belegfluss matcht jede Bankbewegung automatisch dem passenden Beleg. Betrag, Datum, Verwendungszweck und Lieferanten-Hinweise werden zusammengeführt.
- Match-Vorschläge mit Konfidenz und Begründung
- Bulk-Matching für Standard-Buchungen
- Wiederkehrende Bewegungen werden erkannt und vorgemerkt
- Offene Posten — was nicht gematched ist, sehen Sie auf einen Blick
Ein Export. Direkt in DATEV einspielbar.
Belegfluss erzeugt eine fertige EXTF-Datei, die der Steuerberater unverändert in DATEV Rechnungswesen einspielt — inklusive verknüpfter Belegbilder. Voll- oder Delta-Export, GoBD-konform, mit Hash-Kette für Revisionssicherheit.
- EXTF v7.0 — voll kompatibel mit DATEV Rechnungswesen pro
- Belegbilder via BELEGLINK-Feld verknüpft
- Delta-Export — nur neue Buchungen seit dem letzten Lauf
- Hash-Kette & Audit-Trail, revisionssicher festgeschrieben
92,15;"S";"EUR";4530;1200;9;"Shell Tank 15.11.";"ER-247"
312,40;"S";"EUR";4985;1200;9;"OBI Kleingerät";"ER-246"
89,90;"S";"EUR";4920;1200;9;"Telekom 11/24";"ER-245"
218,00;"S";"EUR";4660;1200;9;"Hotel Köln";"ER-244"
# 42 Buchungen · 6.247,18 €
# Hash: a3f9…b2e1
Eine Plattform. Zwei Seiten desselben Workflows.
Kanzleien nutzen Belegfluss als Multi-Mandanten-Cockpit. Selbstständige und KMU nutzen es als ihr Buchhaltungs-Vorzimmer — und übergeben den Export direkt an ihren Steuerberater.
Mehr Mandanten. Weniger Belegchaos.
Eine Oberfläche für alle EÜR-Mandate. Branchenspezifisch lernend pro Mandant. Mit Mandanten-Onboarding-Flow und Whitelabel-Option.
- Mandanten-Pool · branchenspezifische Defaults
- Bulk-Confirm bei hoher Konfidenz, Keyboard-Shortcuts
- Mandanten-Onboarding mit eigener Beleg-Inbox
- DATEV-EXTF direkt einspielbar — kein Bruch in der Pipeline
- Optional: Self-hosted für regulierte Mandate
Buchhaltung vorbereiten, ohne Buchhaltung zu können.
Du fotografierst den Beleg oder leitest die Mail weiter — Belegfluss macht den Rest. Dein Steuerberater bekommt am Monatsende einen sauberen DATEV-Export.
- Belege per Foto, E-Mail oder Cloud-Sync hochladen
- Keine Konten und BU-Schlüssel auswendig lernen
- Wiederkehrendes (Versicherung, Miete) wird automatisch zugeordnet
- Dein Steuerberater bekommt einen fertigen DATEV-Export
- 30 Tage testen, ohne Pflicht
Erste Kanzleien an Bord. Testimonials folgen.
Belegfluss befindet sich in der geschlossenen Pilot-Phase mit Steuerkanzleien aus DACH. Echte Quotes ersetzen wir, sobald freigegeben — Platzhalter geben den Ton an.
Wir haben in den ersten zwei Wochen mehr Belege durch Belegfluss laufen lassen als sonst in einem Monat manuell. Das EXTF-Ergebnis sah aus wie von unserer eigenen Mitarbeiterin gebucht.
Endlich ein Tool, das EÜR ernst nimmt und nicht als Beifang behandelt. Der DATEV-Export war vom ersten Tag an einspielbar — ohne Nachpflege.
Ich fotografiere den Beleg auf dem Parkplatz und am Monatsende kommt die richtige Buchung dabei raus. Das ist die Buchhaltung, die ich mir immer gewünscht habe.
Grundgebühr plus Belege. Drei Tarife.
Linear skalierend mit dem Volumen. Sie zahlen, was Sie bewegen — kein Aufpreis für Features, die Sie nicht nutzen.
Handwerker · Selbstständige
- 1 Mandant · 1 Nutzer
- KI-Extraktion & Auto-Kontierung
- DATEV-EXTF mit Belegbildern
- E-Mail-Inbox & Drive-Sync
KMU · Wachstum
- 1 Mandant · bis 5 Nutzer
- Alles aus Solo
- Bank-Matching & Wiederkehrendes
- Audit-Trail & Hash-Kette
- Priority Support
Steuerberater · Mandanten-Pool
- Unbegrenzte Mandanten
- Alles aus Team
- Mandanten-Onboarding-Flow
- Self-hosted-Option (Add-on)
- Whitelabel auf Anfrage
Alle Preise zzgl. USt. · Monatlich kündbar · 30 Tage testen, keine Kreditkarte nötig.